Buscando por orientação na hora de garantir o funcionamento pleno do seu condomínio? Um bom ano para o síndico depende também da sua preparação e gestão de prioridades e soluções. É fundamental definir quais são as prioridades de 2023 para um funcionamento mais eficiente e organizado.
Suprir todas as necessidades é possível, mas algumas devem ser adiadas para que outras sejam imediatamente atendidas. As medidas mais importantes são as suas prioridades, mas primeiro, é preciso definir quais são elas.
É preciso conhecer as atividades a serem realizadas. As prioridades podem variar de acordo com cada condomínio e grupo de moradores, mas é fundamental que você, síndico, esteja ciente das atividades que precisam ser efetuadas, como as tarefas de conservação e manutenção do espaço. A segurança também costuma estar entre as prioridades de qualquer condomínio, mas é com a consulta aos moradores que essas necessidades e prioridades ficarão mais claras.
Assumir a realização de todas as tarefas é algo difícil para o síndico. Manejar a logística de responsabilidade também significa delegar tarefas para funcionários ou terceirizados. Dessa forma, o síndico tem mais tempo para se dedicar às tarefas mais estratégicas e não fica sobrecarregado com tantos compromissos.
Na gestão de prioridades, considere também o nível de dificuldade das tarefas, tempo gasto e custo para execução. As atividades mais simples, que podem ser executadas em curto prazo, devem ser feitas o quanto antes para não acumular pendências para o futuro. É preciso ser proativo e procurar concluir tudo o que está ao seu alcance.
Sem organização não existe boa administração. Todo esse processo é facilitado por uma administradora de condomínios como a CASP, que fará o diagnóstico das prioridades, orientando a equipe e assegurando tanto o síndico quanto o grupo de moradores acerca do bom funcionamento e gerência. Com anos de experiência em administração e contabilidade, ter a CASP ao seu lado significa eficiência financeira e de logística e menor sobrecarga para o síndico.
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